Møbler
Et lengre møte eller kanskje et par dager med konferanse, det som trengs for å kunne fokusere og utnytte tiden så effektivt som mulig? Noen vil kanskje si god mat som ikke er for tung og kan tenke på å ikke ha det også
mange alternativer med sukker for å unngå sukker sparkene og den umiddelbare trettheten som kan kom snikende etterpå. Eller store mengder kaffe og te, men effekten av det kan være deltakere
som avviker fra møtet for å besøke avskjed i stedet. I tillegg er effekten av forfriskende drinker har noen ganger motsatt effekt når det gjelder fokusering under et kraftpunkt
presentasjon og gjøre deltakerne mer eller mindre ufokuserte og stirrer. Det kan det også ha negative effekter på programlederen.
Noen vil si mobilitet og variasjon i form av pauser, morgengymnastikk og mye samhandling mellom deltakerne og arrangøren for å holde hodet på skaftet.
Men komfortable konferansestoler bør definitivt ikke undervurderes, selv om det kan være bekvemmelighet skal ikke trekkes til spissen slik at deltakerne blir invitert til å sitte og sove i en lenestol, det
krever en stol som er akkurat komfortabel nok, men også praktisk fra arrangøren side ved at stolene kan trenge å bli stuet bort fra tid til annen og derfor må være stabile
eller sammenleggbar og beholder fortsatt sin sjarm som et sete.